TAREAS Y PROYECTOS
Grupos de trabajo y proyectos
Una plataforma profesional para la gestión de tareas, proyectos, grupos de trabajo, tableros Kanban, gráficos de Gantt y carga de trabajo.
Gestión de tareas y proyectos
Las tareas se pueden asignar a un miembro del equipo o delegar una vez recibidas. Las funciones de gestión de proyectos están integradas en «grupos». Cada proyecto puede tener un espacio virtual dedicado donde se almacenan y están disponibles para los participantes del proyecto todos los archivos, discusiones y tareas relacionadas con ese proyecto.
Gestión del tiempo
Se puede realizar un seguimiento del tiempo empleado en cada tarea dentro de un proyecto, y las tareas se integran con el calendario del grupo. También se puede gestionar el tiempo de trabajo de los miembros del equipo utilizando nuestro reloj de tiempo en línea incorporado.
Gráfico de Gantt
Las tareas y sub tareas se pueden mostrar en un gráfico de Gantt con estado, persona responsable y relaciones cronológicas. Esto proporciona una visión completa del progreso del proyecto y ayuda a monitorear los retrasos. Los cambios se pueden realizar fácilmente con notificaciones automáticas enviadas a todos los participantes del proyecto.
Tablero Kanban
El tiempo empleado en cada tarea dentro de un proyecto se puede rastrear, y las tareas se integran con el calendario del grupo. También se puede gestionar el tiempo de trabajo de los miembros del equipo utilizando nuestro reloj de tiempo en línea incorporado.
Listas de verificación en tareas
Se puede agregar una lista de verificación a cada tarea para facilitar el seguimiento del progreso del trabajo. Esto es útil cuando una tarea consta de múltiples etapas o involucra a múltiples participantes. Una vez que se completa cada etapa, los participantes de la tarea la marcan como «completada».
Dependencias de tareas
Las dependencias de tareas permiten establecer relaciones lógicas entre tareas. Los cuatro tipos de dependencias de tareas (FS, FF, SS, SF) son compatibles con Bitrix24. Puedes establecer una dependencia simplemente arrastrando una flecha de una tarea a otra. También están disponibles campos de tareas personalizados.
Gestión de la carga de trabajo
Nuestras herramientas de planificación de la carga de trabajo permiten completar tareas en el tiempo y identificar aquellas que están demasiado cerca de retrasarse. Los supervisores pueden establecer cuánto tiempo se debe dedicar a cada tarea y luego rastrear el tiempo real dedicado a su ejecución. También se pueden revisar informes mensuales sobre el tiempo dedicado a las tareas en diferentes departamentos y por empleados individuales.
Contadores de tareas
Los contadores de tareas ayudan a enfocarse en las tareas que requieren atención inmediata. El contador de tareas indica que un miembro del equipo tiene una tarea pendiente, sin evaluar, sin fecha límite final, etc. Se pueden mostrar tareas y sus estados para departamentos, grupos o empleados individuales.
Plantillas de tareas
Puede automatizar fácilmente tareas y procesos recurrentes (como contratación/despido de empleados, incorporación de nuevos clientes o inicio de nuevos proyectos) utilizando plantillas de tareas y automatización. Se pueden programar tareas recurrentes en un intervalo de tiempo personalizado (por ejemplo, diariamente, semanalmente, cada 10 días, todos los sábados).
